Scan IA documents
Factures, bons de livraison, rapports de contrôle : vos équipes ressaisissent chaque jour des informations déjà présentes dans des documents. Leveraize automatise ce processus de bout en bout : scanner fourni, application métier incluse, intégration ERP directe.
Vous choisissez le mode qui correspond à vos contraintes.
Comment ça fonctionne ?
Notre solution couvre l’intégralité de la chaîne. Du document physique ou numérique jusqu’à votre ERP, sans intervention manuelle sur les cas standards.
L’agent IA identifie le type de document, extrait les champs pertinents, valide les données contre vos référentiels, et les injecte directement dans votre système. En quelques secondes.
Deux modes d'ingestion
Selon votre organisation, vous choisissez comment les documents entrent dans le système.
Dépôt de fichiers et mail
Fonctionnement : Upload manuel ou connexion Drive / SharePoint. Transfert de mail.
Pour qui : Équipes admin, comptabilité, qualité
Flux : Vous déposez, le système traite
Idéal pour : Factures, contrats, rapports
Scanners en production
Fonctionnement : Scanner fourni par Leveraize, déployé dans votre usine
Pour qui : Lignes de production, réception, atelier
Flux : Le document est scanné, le traitement démarre immédiatement
Idéal pour : BL, fiches de contrôle, documents terrain
Deux options d'hébergement
Le système propose également deux approches d’hébergement, afin de s’adapter aux contraintes de chaque organisation.
Cloud souverain
Les données sont hébergées sur des serveurs souverains situés en France ou en Europe. Elles sont chiffrées et restent localisées sur le territoire européen.
Ce modèle fonctionne sous forme d’abonnement, avec une tarification liée au volume traité (coût à la page). Il convient généralement aux TPE et PME qui n’ont pas de contraintes fortes de confidentialité.
La mise en place est rapide, avec un déploiement possible en environ deux semaines.
On-premise
Dans ce modèle, l’infrastructure est directement installée sur les serveurs de l’entreprise. Les données ne quittent jamais le réseau interne, ce qui garantit un contrôle total.
Le coût repose sur une licence annuelle, sans facturation par document traité. Cette option est privilégiée par les ETI ou les organisations manipulant des données sensibles ou réglementées.
Le déploiement est plus long, généralement entre 4 et 8 semaines selon l’infrastructure existante.
Ce que coûte vraiment la ressaisie manuelle
La différence entre traitement manuel et scan IA se joue sur le temps, le coût et la fiabilité.
Saisie manuelle = 3 à 8 minutes Scan IA = 5 à 15 secondes (scan IA)
Le coût par document est de 8 à 15 € en manuel contre < 1 € en IA (incluant saisie, vérification et corrections).
Le taux d’erreur diminue également fortement : de 1 à 4 % en manuel à < 0,5 % avec l’IA.
La disponibilité est limitée aux heures ouvrables en manuel, tandis que le système IA fonctionne en 24h/24, 7j/7.
L’alimentation de l’ERP est différée de quelques heures à jours en manuel, alors qu’elle est en temps réel avec l’IA.
* Coût incluant saisie, vérification, rapprochement et correction d’erreurs.
Sur un volume de 200 factures par mois, cela représente 1 400 à 2 800 € de charges évitées chaque mois.
Documents traités
| Document | Données extraites | Résultats |
|---|---|---|
|
Factures fournisseurs |
Numéro, dates, montants HT/TVA/TTC, IBAN |
écritures comptable dans l’ERP sans ressaisie |
|
Bons de livraison |
Références, quantités, écarts |
Réception de marchandises créée automatiquement |
|
Rapports qualité |
Mesures, cotes, valeurs hors tolérance |
Tableau de bord qualité alimenté en temps réel |
|
Fiches techniques |
Spécifications, tolérances, normes |
Recherche en langage naturel dans vos documents |
|
Autres |
Devis, contrats, certificats, OF |
Tout document structuré peut être configuré |
FONCTIONNALITÉS
Ce que notre solution inclut
Toutes les fonctionnalités sont disponibles dans les deux modes (Application web et on-premise), quel que soit le plan.
Extracteurs OCR personnalisés
Modèles entraînés sur vos propres formats de documents. Pas de gabarit générique.
Score de confiance
Chaque donnée extraite est accompagnée d'un niveau de confiance. En dessous du seuil défini, la validation humaine est déclenchée automatiquement.
Auto-formatting
Les données extraites sont normalisées selon le format attendu par votre système cible (dates, montants, références).
Classification automatique
Le système identifie le type de document à la réception : facture, BL, rapport qualité, fiche technique, etc.
Export XLSX et CSV
Les données extraites sont exportables en un clic pour intégration ou analyse.
Import par courriel
Déposez vos documents par email — le système les détecte et les traite automatiquement.
Import par scanner en direct
Scanner fourni et installé en production. Le document est traité dès la numérisation, sans manipulation supplémentaire.
Import par dossier réseau / Drive
Connectez un dossier partagé (réseau interne, Google Drive, SharePoint). Tout nouveau fichier déposé déclenche le traitement.
Alertes & Human in the loop
Les anomalies et cas de faible confiance sont transmis à un opérateur. L'interface côte à côte (document + données) facilite la correction.
Connexion base de données
Injection directe dans votre ERP, CRM ou base de données via API REST ou connecteur middleware.
Conseiller dédié
Un interlocuteur Leveraize suit votre déploiement et reste disponible après la mise en production.
Assistance à l'intégration
Notre équipe technique accompagne la connexion avec vos systèmes existants (ERP, GED, bases de données).
LA VALEUR AJOUTÉE DE LEVERAIZE
Une solution complète, un seul interlocuteur.
Nous ne vendons pas un logiciel à intégrer vous-même. Nous déployons une solution opérationnelle de bout en bout : scanner fourni et installé en production, application métier configurée sur vos formats, intégration à vos systèmes existants.
Audit de vos flux documentaires et cartographie des volumes
Configuration des extracteurs OCR personnalisés sur vos propres formats
Intégration à votre ERP, CRM ou GED
Fourniture et installation du scanner en production (si option scanner)
Développement de l'application métier (intranet ou SaaS dédié)
Maintenance et évolution des modèles dans le temps
FAQ - Vos questions à propos du Scan IA Documents
Le scan IA de documents (aussi appelé parsing documentaire ou extraction d’information par IA) est une technologie qui combine OCR, NLP et machine learning pour lire, comprendre et extraire automatiquement les données d’un document. Contrairement à un OCR classique, elle comprend le contexte : elle sait que le chiffre après « Total HT » est un montant financier, pas une date.
Nous fournissons et installons le scanner directement dans votre environnement de production. Il est connecté à notre solution et traite les documents au fil de l’eau, sans manipulation supplémentaire de la part de vos équipes.
Non, si vous choisissez l’option on-premise. Aucune donnée ne quitte votre réseau. L’option cloud souverain garantit un hébergement sur des serveurs en France ou en Europe, avec une mise en place sous 2 semaines.
Entre 5 et 20 documents par format suffisent pour les cas les plus techniques. Pour d’autres, un assistant IA intégré à la solution vous permet d’adapter l’extraction sans entraînement préalable.
SAP (S/4HANA, Business One), Sage (100, X3), Cegid, Divalto, Odoo, Microsoft Dynamics et tout système exposant une API REST.
Oui. La solution intègre un assistant IA qui permet d’ajouter de nouveaux types de documents, d’affiner les extracteurs existants et d’étendre les cas d’usage sans refonte du système.
En moyenne, les PME industrielles constatent un retour sur investissement en 4 à 8 mois. En intégrant saisie, vérification, rapprochement et correction d’erreurs, le coût réel d’une facture traitée manuellement est estimé entre 8 et 15 €. Automatisée, ce coût tombe à moins de 1 €. Un échange avec notre équipe technique permettra d’affiner la cible de ROI selon vos volumes et vos flux.